Bagaimana Break Deadlock di Negosiasi Bisnis?
Kebuntuan dapat timbul karena beberapa alasan. Bagaimana Anda menangani terkunci mati?
Kita dapat mengubah topik untuk sementara waktu, dan ketika suasana
tidak begitu ketat, kita dapat kembali ke topik asli kita. Ketika
negosiasi terjebak dalam kebuntuan, baik dari kedua belah pihak masih
mencoba untuk mengetahui beberapa metode untuk memecahkan masalah,
tetapi tak satu pun dari mereka dapat menemukan cara yang tepat untuk
melanjutkan perundingan mereka. Pada saat ini, Anda dapat mengubah salah
satu elemen untuk mengubah kekuatan motif negosiasi, dan kemudian Anda
dapat membuat titik balik baru.
Selain perubahan jumlah uang, Anda dapat melakukan sesuatu yang lain, seperti berikut ini:
1. Ubah anggota delegasi Anda. Kebanyakan rela para pengacara ingin
mengatakan: "Saya harus muncul di pengadilan siang ini, jadi partner
saya akan mengambil tempat saya untuk melanjutkan negosiasi." The
"pengadilan" mungkin merupakan lapangan tenis. Namun, ini adalah salah
satu cara untuk mengubah anggota delegasi.
2. Mengubah waktu negosiasi. Sarankan pergi pada negosiasi Anda setelah
makan siang atau makan malam. Sebuah periode waktu untuk penghentian
dapat membantu kedua belah pihak untuk menyesuaikan kembali bagian dari
prinsip bawahan mereka.
3. Untuk mengurangi tekanan dari lawan Anda dan menunjukkan kompromi,
Anda dapat membiarkan anggota yang akan memprovokasi meninggalkan sisi
lain.
4. Bicara tentang kebiasaan lawan Anda ', berita gembira, atau sebuah cerita yang menarik untuk memperbaiki suasana tegang.
5. Cari tahu kemungkinan untuk perubahan pada urusan keuangan. Misalnya,
memperbesar pinjaman, mengurangi jumlah uang sungguh-sungguh
ketertiban, atau menyesuaikan kondisi pembayaran; semua ini cukup untuk
mengubah kekuatan motif.
6. Diskusikan cara berbagi risiko dengan pihak lain. Jika Anda menerima
kewajiban yang mungkin menjadi tidak menyenangkan akan menyebabkan
perhatian mereka.
7. Cobalah untuk mengubah suasana di konferensi kamar. Jika titik fokus
yang dapat menguntungkan kedua belah tenggelam ke kunci rendah, mencoba
untuk membuatnya menjadi lebih kompetitif. Jika negosiasi ini sulit
untuk mengontrol, mencoba membuka lebih banyak saluran untuk mencapai
dua-sisi pemenang.
8. Jika Anda setuju untuk menerima arbitrase bila ada pelanggaran apapun
setelah itu, lawan Anda dapat mengabaikan perbedaan pada saran.
9. Jika manfaat yang dibawa oleh alat keberhasilan kerjasama lebih besar
daripada istirahat dari negosiasi yang disebabkan oleh bersikeras pada
prinsip-prinsip asli, kemudian memberikan konsesi yang sesuai adalah
taktik yang tepat yang harus Anda ambil.
Dalam rangka memberikan konsesi yang dapat memuaskan kedua belah pihak,
Anda harus mengetahui dengan jelas bagian bawah Anda dan mengejar yang
dari 'lawan Anda, kemudian melalui push terus menerus dan perlawanan
untuk memperbesar wilayah kerja, kebuntuan mungkin pecah berhasil.?
Tips negosiasi berhasil
Sukses negosiasi
Negosiator sempurna
Menetapkan tujuan Anda dan rencana waktu negosiasi Anda
Benar-benar berkomunikasi kekuatan sendiri
Pilih saat yang tepat
Adil dan obyektif
Negosiasi sebenarnya adalah sebuah proses mengelola serangkaian
kebuntuan jangka pendek. Kami menyatakan negosiasi "jalan buntu",
bagaimanapun, ketika itu muncul bahwa tidak ada ekspektasi yang wajar
untuk gerakan lebih lanjut cukup di kedua sisi untuk menjembatani
kesenjangan yang tersisa di antara para pihak. Namun, jika Anda
menentukan bahwa Anda masih ingin melihat negosiasi terus, ada beberapa
langkah yang dapat Anda lakukan untuk mencapai hal ini. Ini termasuk
hal-hal seperti isu-isu perubahan, mencoba menemukan perjanjian pada
prinsipnya, caucusing, menangguhkan tetapi tidak mengakhiri sesi
negosiasi, membawa pada pihak lain, mengembangkan informasi baru, pindah
ke pengaturan lebih informal, dan banyak lainnya. Sebagai bagian dari
perencanaan untuk negosiasi, adalah penting untuk berpikir tentang
situasi yang akan terjadi jika negosiasi gagal mencapai kesepakatan.
1. Mengapa kebuntuan muncul?
Deadlock atau jalan buntu dapat timbul karena beberapa alasan, termasuk yang berikut:
Kedua belah pihak memiliki tujuan yang sangat beragam.
Satu pihak kesalahan keteguhan untuk kekakuan dan tidak akan membuat konsesi bahkan untuk menjaga negosiasi "hidup".
Sebagai taktik yang disengaja selama negosiasi untuk memaksa pihak lain
untuk mempertimbangkan kembali posisinya dan membuat konsesi.
2. Cara memecahkan kebuntuan?
Kembali ke pengumpulan informasi
Temukan hambatan negosiasi yang efektif
Setuju untuk tidak setuju
Sorot konsekuensi dari kegagalan
Coba solusi yang diusulkan
Panggil pihak luar
Fleksibel Break Deadlock
1. Mencari kesamaan dari perbedaan
Ketika kita terlibat dalam kebuntuan, kita dapat mencoba segala cara
untuk menemukan kesamaan sementara melakukan perbedaan kecil. Mungkin
yang paling sukses adalah pidato terkenal Perdana Menteri Zhou Enlai di
Konferensi Asia-Afrika pertama.
2. Keuntungan dan kerugian analisis
Menganalisa mengapa ada kebuntuan, terutama alasan-alasan yang
menghalangi negosiasi halus kita, yang akan menyebabkan kerugian pada
kedua bagian. Sebenarnya, sebelum kebuntuan, kedua harus memiliki
komunikasi yang harmonis, dan mungkin keduanya memiliki dikompromikan
untuk keberhasilan kesepakatan. Kemudian kita bisa retrospeksi prestasi
yang telah kita miliki dan berharap untuk masa depan untuk mengingatkan
rekan bahwa keberhasilan adalah sekitar sudut selama kami berdua
kompromi dan mengalami penderitaan banyak.
3. Menghibur malu
ekspresi Humoris melakukan bekerja ketika berhadapan dengan malu selama negosiasi.
4. Menghindari Rendah-pasang
Hal ini mengharuskan kita berhati-hati tentang kesempatan ketika akan
ada jalan buntu, sehingga kita dapat memprediksi dan mengekspresikan
sebelum sebenarnya muncul. Selain itu, metode ini dapat digunakan ketika
keduanya berdebat tentang satu titik dan mendapatkan tempat sama
sekali. Kita dapat menyarankan berbicara tentang hal lain yang dapat
dengan mudah didapat melalui.
5. Membuat Konsesi.
Kita perlu mengakui di masyarakat dalam rangka untuk hidup, apalagi
ketika itu berkaitan dengan negosiasi dalam bisnis . Dengan kata lain,
dalam hal kebuntuan, kita harus menyesuaikan keberatan kami
masing-masing dan membuat konsesi rasional untuk membuat negosiasi
berlanjut.
6. Merangkum dan menangguhkan
Ketika negosiasi mencapai titik di mana kedua pikir kita telah sampai di
batas kompromi, adalah bijaksana untuk kedua untuk berhenti sejenak
untuk merangkum masalah utama. Cara terbaik untuk garis besar adalah
untuk menekankan perjanjian yang keduanya telah dicapai. Selain itu,
kita tidak boleh menggunakan kata-kata terlalu banyak, atau kita akan
dianggap gugup.
7. Beberapa Pilihan
Dalam rangka untuk memudahkan malu, kami dapat menawarkan rekan-rekan
kita banyak pilihan. Meskipun kemungkinan bahwa mereka tidak akan
memilih salah satu kasus, itu efektif dalam prakteknya.
8. Stand tanpa kompromi
Sebagai soal fakta, tidak selalu merupakan pilihan yang baik untuk
membuat konsesi, terutama ketika kita dihadapkan dengan beberapa argumen
konyol dan tak berarti. Pada saat ini, kita perlu mengambil sikap tanpa
kompromi pasti.
9. Off-meja Moderasi
Secara umum, ada dua cara. Salah satunya adalah saling kontak dari
negosiasi formal. Yang lainnya adalah bahwa kita bisa mengundang
go-antara yang harus memiliki pengetahuan profesional dan status yang
tinggi, bahkan, seseorang dengan banyak pengetahuan, yang kuat di bidang
ini.
Namun, tidak ada yang abadi. Kita harus belajar dari negosiasi
masing-masing, tidak peduli itu sukses atau tidak. Tentu saja, kita
harus tahu di mana blok kami. Selain itu, kita perlu waspada dengan diri
kita sendiri selama negosiasi masing-masing:
Jangan sampai pribadi.
Kontrol emosi Anda.
Jangan bicara keluar dari sekolah. Jika Anda membicarakan kesepakatan
Anda di lift, Anda sudah pasti mendorong 'turun' tombol. Ini adalah
dunia kecil dan dinding punya telinga.
Jangan takut untuk mengambil risiko.
Jangan bluffed oleh tenggat waktu artifisial dari "menawarkan akhir".
Jangan atribut kekuatan yang lebih ke sisi lain dari yang dimilikinya.
Di sini saya ingin berbagi dengan Anda sesuatu tentang bagaimana untuk melakukan negosiasi yang berhasil pertama:
dari http://www.qgm.qld.gov.au/bpguides/negoti/cond.html ada beberapa
teknik kunci untuk negosiasi sukses bersama dengan petunjuk praktis
untuk setiap tahap proses negosiasi yang disediakan.
1. Pembukaan
Hal ini diinginkan untuk menetapkan pengendalian dan mengatur nada dari
saat pembukaan negosiasi. Hal ini penting untuk memasuki ruangan percaya
diri dan berbasa-basi dalam cara yang santai dan percaya diri. Matikan
telepon selular Anda. Apakah tangan kanan Anda bebas untuk berjabat
tangan dan Anda bisnis kartu siap untuk bertukar. Pikirkan tentang
pengaturan tempat duduk. Ingat, Anda bertujuan untuk memulai negosiasi
dari dalam iklim yang positif.
2. Menggali isu-isu dan opsi menciptakan
Ini adalah tahap di mana para pihak merupakan pemahaman tentang posisi
masing-masing dan kepentingan di balik posisi. Tahap ini memungkinkan
identifikasi daerah dimana kepentingan saling kompatibel ada.
Mengidentifikasi daerah yang potensial untuk saling menguntungkan
merupakan keterampilan penting dalam tahap negosiasi. Ada beberapa
teknik untuk mencoba mengidentifikasi kepentingan pihak lain negosiasi
dan potensi untuk saling menguntungkan dari memuaskan
kepentingan-kepentingan ini. Teknik-teknik ini meliputi:
---- Berempati dengan pihak lain - cobalah untuk membayangkan masalah dari perspektif mereka;
---- Mengajukan pertanyaan yang menunjukkan minat Anda dalam memahami posisi pihak lain;
---- Mempertimbangkan kemungkinan alasan mengapa pihak lain belum membuat keputusan di sepanjang baris yang Anda inginkan;
---- Menganalisis konsekuensi jangka pendek dan panjang bagi partai lain
setuju dengan jenis keputusan bahwa Anda meminta mereka untuk
menyetujui.
Bidang kepentingan bersama potensial kemudian harus dieksplorasi
bersama, dengan kedua belah pihak menghasilkan pilihan yang mungkin
bekerja dan menempatkan ini di meja untuk diskusi.
Pemilihan dan urutan isu-isu untuk diskusi merupakan elemen penting dari
negosiasi. Hal ini biasanya bijak untuk memulai dengan sebuah isu yang
tidak terlalu penting agar Anda mampu untuk membuat konsesi dan dengan
demikian menunjukkan kesiapan untuk berkompromi. Masalah berikutnya juga
tidak boleh terlalu penting. Ini memberi Anda kesempatan untuk melihat
apakah pihak lain akan menawarkan konsesi timbal balik atau tertarik
bermain gaya kompetitif. Selanjutnya, menghadapi isu utama di mana Anda
akan mencari konsesi serius dari pihak lain. Pada tahap ini, kedua pihak
telah melakukan investasi waktu, tenaga dan uang dalam negosiasi dan
akan merasa beberapa komitmen untuk meronta-ronta keluar masalah sampai
kesepakatan tercapai. Ikuti isu utama dengan yang kecil dan selesai
dengan masalah kecil yang Anda mampu untuk memberikan konsesi sebagai
isyarat terakhir menuju menutup kesepakatan.
3. Membuat menawarkan
Pada beberapa titik, menjelaskan kepentingan dan menemukan pilihan untuk
keuntungan bersama harus mengembangkan ke dalam pembuatan penawaran.
Setelah isu telah sepenuhnya dieksplorasi, bersiaplah untuk membuat
penawaran. Namun, membuat penawaran terlalu cepat dapat membuat pihak
lain merasa bahwa mereka sedang ditekan.
Pemasok biasanya akan mulai dengan penawaran dipertahankan tertinggi
pada setiap item dan pembeli harus merespon dengan penawaran terendah
dipertahankan.
Penawaran harus dimasukkan dengan jelas dan tegas dan tanpa sedikit
permintaan maaf. menawarkan awal sangat penting karena mereka
menciptakan kesan ketulusan dan realisme posisi masing-masing pihak.
Seringkali, permintaan awal akan menjadi jangkar untuk negosiasi - titik
pusat di sekitar mana hasil negosiasi. Hal ini bisa merugikan jika
tawaran pembukaan bernada terlalu rendah atau terlalu tinggi. Ketika
memutuskan apa yang akan ditawarkan, ingatlah hal-hal berikut:
Anda memiliki alternatif lain - Anda BATNA (Best Alternative untuk Perjanjian Negosiasi).
Tahu apa alternatif lain Anda benar-benar adalah (termasuk anda BATNA).
Mengembangkan tidak hanya BATNA Anda, tetapi juga kedua alternatif
terbaik, terbaik ketiga dan seterusnya. Pilihan yang Anda miliki,
semakin mudah untuk menegosiasikan kesepakatan yang baik atau berjalan
kaki senang bahwa Anda tidak kehilangan apa-apa dengan melakukannya.
Mengembangkan pemahaman tentang BATNA pihak lain. Anda harus telah
mengembangkan informasi ini selama tahap perencanaan dan persiapan
negosiasi Anda. Jika Anda tidak, maka anda harus memanggil jeda untuk
negosiasi dan lakukan sekarang.
Tetaplah pada batas Anda. Mengembangkan batas tidak banyak digunakan
jika Anda terus-menerus melanggarnya. Pada titik perlawanan, membiarkan
pihak lain tahu bahwa mereka akan semakin dekat untuk membatasi Anda dan
segera pilihan terbaik anda akan berjalan pergi dan mengikuti BATNA
Anda.
Dalam konteks ini, sulit untuk mengalahkan nasihat yang terkandung dalam
lagu Kenny Rogers, The Gambler, yang mengatakan: "Kau harus tahu kapan
untuk memegang 'em, tahu kapan harus flip' em, tahu kapan harus berjalan
kaki, dan tahu kapan untuk menjalankan. "
4. Penawaran konsesi
konsesi adalah revisi dari posisi sebelumnya yang telah diadakan dan
dibenarkan. Membuat konsesi adalah penting dalam mencapai kesepakatan
dinegosiasikan. Tantangan saat membuat konsesi adalah untuk membuat
konsesi pada titik tertentu tanpa menciptakan persepsi kelemahan dan
mengembangkan harapan bahwa titik lainnya akan dengan mudah mengakui.
Membuat konsesi menimbulkan masalah berikut.
Kapan konsesi ditawarkan? Membuat karya pihak lain untuk konsesi, dan
mendorong pihak lain untuk menawarkan konsesi pertama. Jangan menawarkan
konsesi tanpa tekanan tertentu dari pihak lain. Jika konsesi ditawarkan
tanpa tekanan yang diterapkan, itu mungkin tidak layak banyak pihak
menawarkan konsesi.
Berapa banyak harus ditawarkan? Konsesi yang Anda buat tidak perlu cocok
dengan yang ditawarkan kepada Anda, tapi tidak boleh tidak proporsional
kecil. Selalu nilai konsesi dari pihak lain titik pandang. Cobalah
untuk mengidentifikasi item yang murah bagi Pemerintah untuk memberikan
tetapi nilai riil kepada pihak lain.
Apa yang harus ditawarkan sebagai imbalan? Konsesi harus diperdagangkan
dan tidak boleh dibuat tanpa kembali. Jangan memberikan konsesi ringan.
Selalu pasangan konsesi. Misalnya, "Jika kita setuju untuk memperpanjang
batas waktu untuk pengiriman, akan Anda dapat menawarkan persyaratan
pembayaran yang lebih baik?" Tawarkan konsesi yang pemasok ingin
menerima, bukan salah satu yang Anda ingin memberi! Selalu nilai konsesi
di tangan pemasok - apa itu layak untuk mereka untuk menerima konsesi
ini. Beberapa hal yang murah bagi Anda untuk memberi, seperti akses
kepada para pembuat keputusan utama, akses ke informasi atau proses
pelurusan kecil misalnya, bisa sangat berharga memang untuk pemasok.
5. Menjangkau penutupan
Dalam arti praktis, negosiasi menutup pada saat pihak yang cukup setuju
pada syarat dan rincian dan siap untuk merumuskan perjanjian. Dalam arti
hukum, negosiasi menutup ketika pihak telah mencapai kesepakatan pada
semua poin di bawah negosiasi dan telah mengadakan perjanjian memiliki
kekuatan hukum tetap dengan satu sama lain. Perjanjian ini biasanya
dibuktikan secara tertulis.
Cara yang paling efektif untuk menutup negosiasi adalah hanya bertanya
pemasok apakah mereka akan setuju dengan persyaratan saat ini. Tanggapan
awal akan sering ada, tetapi dengan meminta untuk penutupan pemasok
telah peka terhadap kebutuhan untuk penutupan. negosiasi tidak bisa
secara efektif sementara ditutup pemasok masih memegang keberatan
terhadap beberapa istilah saat ini. Keberatan ini harus diidentifikasi
dan keberatan yang sah ditangani. Hal ini lebih mudah dalam iklim
kepercayaan di mana ada kemauan untuk bekerja melalui keberatan yang sah
sampai kedua pihak puas. Kegagalan untuk menangani dan menyelesaikan
keberatan akan menyebabkan kebuntuan, tidak penutupan.
Mengatasi keberatan mungkin melibatkan:
---- Menghindari argumen atas keberatan;
---- Memperlakukan semua keberatan yang masuk akal dan logis, bahkan
jika tampaknya dangkal untuk Anda. (Courtesy ini menempatkan pemasok di
bawah kewajiban untuk kesepakatan penghargaan yang sama terhadap
keberatan Anda);
---- Mengulang dan mengulangi keberatan. (Ini adalah kesempatan untuk
memeriksa bahwa Anda telah memahami keberatan tersebut, dan menunjukkan
bahwa Anda memperhatikan apa yang mereka katakan ini juga memberikan
kesempatan bagi pemasok untuk memberitahu Anda bagaimana mereka ingin
melihat keberatan diselesaikan.);
---- Menemukan keberatan tersembunyi. (Kadang-kadang tidak menyatakan
keberatan yang nyata Gunakan pertanyaan seperti "Saya berpikir bahwa
mungkin ada masalah lain yang mengganggu Anda pada tahap ini. Apa
masalah ini?".)
Ketika tampaknya penutupan yang sudah dekat, mungkin akan berguna untuk
mempertimbangkan menawarkan sesuatu pihak lain kecil tapi nilai kepada
mereka sebagai pemanis untuk mencapai penutupan. Hal ini penting untuk
menjadi jelas bahwa ini adalah isyarat terakhir dan bahwa tidak akan ada
konsesi lebih lanjut. Seperti isyarat sering dapat mematahkan melalui
ragu menit terakhir tentang penutupan mencapai. Pemasok akan
meninggalkan negosiasi merasa puas dan diperlakukan adil, suatu situasi
yang dapat membayar dividen tinggi selama tahap pelaksanaan pengaturan
Anda.
Selama tahap penutupan negosiasi, jangan lupa bahwa untuk mencapai
kesepakatan yang sebenarnya hanya awal hubungan Anda dengan pemasok.
Anda akan harus bekerja sama secara produktif untuk mengimplementasikan
perjanjian. Pastikan bahwa tindakan Anda pada tahap ini tidak membuat
tidak mungkin untuk memiliki hubungan kerja yang baik dengan pemasok.
6. Dokumentasi
Pada dasarnya ada dua jenis dokumen yang terlibat dalam negosiasi:
Kontrak
Sebagian besar membeli negosiasi pemerintah memerlukan kontrak tertulis
atau dokumentasi tertulis lainnya formal. Namun, kontrak tertulis tidak
penting bagi perjanjian secara hukum berlaku.
Menit dan Records
Ini adalah praktik yang baik untuk menyimpan catatan tertulis dari semua
rapat negosiasi. Negosiasi dapat bergerak bersama pada kecepatan yang
sangat cepat dan mudah untuk kehilangan jejak dari apa konsesi yang
ditawarkan oleh siapa dan apa tindak lanjut yang harus diambil.
menjaga catatan yang tepat juga merupakan bagian penting untuk
memastikan akuntabilitas yang tepat untuk proses negosiasi. catatan
Negosiasi mungkin diperlukan jika kesepakatan yang dikenai pengawasan
eksternal.
Penting! Pastikan bahwa setiap negosiasi pasca-tawaran atau wawancara
dengan pemasok tidak mengakibatkan menawarkan menawarkan diubah akhir
akhir diterima di luar ketentuan dokumen penawaran. Wawancara
perundingan pasca-menawarkan dengan pemasok harus dilakukan dengan
setidaknya dua petugas saat ini (baik fisik atau pada panggilan
konferensi telepon) dan hasil memadai dicatat dan, bila memungkinkan,
kontra-ditandatangani atau fax dan secara formal diakui oleh wakil
pemasok ( s). Prosedur-prosedur ini tindakan pencegahan yang masuk akal
untuk melindungi semua pihak.
Mencari konsesi sambil mempersiapkan rebound.
1. Mengejar keuntungan yang maksimal adalah prioritas.
2. Membuat teman adalah rendah diri.
Biasanya, alasan kebuntuan ketidaksepakatan tersebut. Kami berdua tidak
ingin bertemu di sebuah setengah jalan. Dalam kondisi seperti ini, saya
akan meminta kopi, istirahat atau memiliki jalan-jalan luar OK untuk
membuat tegang suasana santai. Kita bisa bicara tentang sesuatu yang
lain, cuaca atau keluarga. Hal ini menunjukkan sarang tulus saya dan
melalui berbicara saya, mitra bisa tahu lebih banyak tentang aku untuk
membangun basis permulaan yang baik pada kepercayaan dan rasa hormat.
Selama kami berbicara, aku bisa bersenang-senang "sadar" bahwa saya
telah negosiasi beberapa hari dengan perusahaan lain yang merupakan
saingan mitra. Apa yang saya menyiratkan, jika saya kehilangan dirimu,
aku punya beberapa pilihan lain. Saya yakin pasangan akan
mempertimbangkan proposal saya lagi. Semua ini baik bagi kita dalam
negosiasi mendatang.
1. Waspadai alokasi kepentingan antara penjual dan pembeli.
2. Guru latar belakang budaya dan kebiasaan orang; cukup berkomunikasi dengan pasangan Anda sebelum negosiasi.
3. Untuk mundur kali rememberbut giliran mereka (mitra jangka panjang).
4. Persiapan untuk kedua sisi situasi sebelum kepala.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar